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開発の背景
 ■小規模な会社において、安価で使いやすい業務管理システムが存在しない。
 ■社員によってドキュメント管理がバラバラ!ドキュメントの適正化ができない!
 ■ヒューマンエラーを少しでも軽減し安全な業務を遂行したい!
 ■基幹業務(見積・発注書・請求書など)はExcelを使う場合が多い!
 ■リアルタイムに会社の状況を把握したい!経営者は先行きが心配!
 ■社員の作業をすこしでも軽減したい!
 ■予定と実績をしっかり管理し安定的な経営を目指したい!
社長は・・・
売上げ動向、今月の収支、お金の流れ、社員の情報をいち早く把握したい!
社員にもコスト意識をもってもらいたいし!もう少し安心できる経営ができれば・・・
管理者は・・・・
プロジェクト毎でのコスト管理、工程管理、ドキュメント管理を素早く出来れば・・・・
経理は・・・
前もって、処理される伝票があがってくれば色々と助かるのに!社員の精算業務もほんとに大変なのよね!
社員は・・・
管理されるのは真っ平ごめん!
こっちは実務で余計な仕事はしてられまへ~ん!
 
目次
1.開発の背景 7.日報 【コスト意識の向上】
2.システム概要 8.作業入力 【マネージメント】
3.誰でも使える簡単操作 9.JOB管理シート 【意識と結果のズレを修正】
4.トッピングシステム 10.清算処理 【一括処理】
5.予定 【はじまり】 11.経営戦略 【リアルタイム&予測】
6.ドキュメント管理 【Excelとの連動】 12.導入 【充実した基本機能】
 
システム概要
 スケージュール管理
 売上予測
 実績管理
 ドキュメント管理
 コスト管理
 社内のコミュニケーション
 ヒューマンエラー防止
これらの機能を統合的にまとめ、使い易さと社員の作業の軽減を目指し、尚且つリスクヘッジを兼ね備えた、今までに無い視点から考案された

   “人に優しい”業務支援管理システム

  
誰でも使える簡単操作

他社製品では、財務管理やスケジュール管理など、一つのソフトでは非常に特化したものもあります。しかし、これらのソフトをいくつも揃えて、全て使いこなすようになるまでに、時間、労力、コストが必要になります。 弊社のリアルタイムマネージャーは、財務管理やスケジュール管理などを一つのソフトで簡単に管理する事が可能です。 さらに、エクセルの強力連動や独自の日報システムにより、“解りやすく・見やすく・扱いやすく”を実現しました。

 

  1. 簡単操作!

  2. 自動集計!

  3. 将来予測!

  4. プロジェクト管理!

  5. コスト管理!

 
リアルタイムマネージャーは中小企業向けの業務支援管理ソフトですが弊社が、一番ターゲットと考える企業は、弊社と同じような小規模の会社です。

“すべては予定から始まるという”、基本概念と弊社の成長過程で開発されました。小規模な会社でも適正な管理とコミュニケーションを両立させ安全な経営をサポートいたします。小規模な会社である弊社が開発したため、小規模な会社のかゆいところに手が届く、統合型業務管理ソフトです。

もちろんRTMは30人以上の中規模、大規模の企業また遠隔地の統合管理システムとしてもご利用いただけます。
  
トッピングシステム
本製品の最大のメリットは、トッピングシステムにあります。
トッピングシステムとは、星の数ほどある業種の企業に合わせた内容のリアルタイムマネージャーにカスタマイズできるということです。

システム納入後、各社様からのカスタマイズ要請に対応できる様、開発体制、サポート体制を随時整えてまいります。
バージョンUPについては、使いやすさを追求する為、基本部分のみ随時開発更新を行ってまいります。
新しい機能につきましてはそれぞれモジュール化し、パーツ販売を行っていく予定です。
ソフト業界では初の“トッピングシステム”を導入する予定です。
 
ラーメンでたとえればリアルタイムマネージャーはスープと麺で、新たに開発されるモジュールはチャーシューや卵ということです。
トッピングシステムによりそれぞれの業界にあった、お客様の必要な機能だけを搭載したシンプルな業務管理システムの供給が可能になります。
予定 はじまり
リアルタイムマネージャーでの作業は予定入力からはじまることを基本コンセプトとしています。

予定を立てたそのJOB(案件)に対し必要事項を入力していくことで、社員は何に対して従事しているのかが明確になります。プロジェクト従事者ばかりでなく、社内業務に従事されていてもその手続きを求めています。

これにより社内業務に従事している社員の貢献度も数値化され、評価することが可能です。

社員それぞれが個人の実績を踏まえ、常に明確な目標を持てます。
ドキュメント管理 Excelとの連動
リアルタイムマネージャーはMicrosoft Excelで作成した見積書などの書類を連動して上書きでRTMに登録されているJOB(案件)に関連付けて保存できます。どこのフォルダにしまったのかわからなくなることもありません。

また、テンプレートとして書式を保管しますので、いつの間にか社員の中で書式が変わってしまうこともなく、ドキュメント 管理が簡単に行えます。専用フォルダ機能(プロフェッショナル版)は、書類や写真、設計図、その他そのJOB(案件)に関連するものを保存、一括管理できます。

適正かつ安易なドキュメント管理が可能になり、Excelとの連動で可能性はお客様次第です。
日報 【コスト意識の向上】
リアルタイムマネージャーの日報は一つ一つのJOB(案件)につけていきます。

そしてただその日に起こった事柄を書くだけではなく、作業時間や費用も合わせて記入を求めています。

つまり、その日費やした時間や費用も集計することで社員のコスト意識向上を求めているのです。

リアルタイムマネージャーの基本設計上、社員にコスト意識が確実に植え付けられコスト削減に繋がります。
作業入力 【マネージメント】
予定で記入、保存した内容はそのまま次の確定入力画面に引き継がれます。

作業チェック項目による「うっかりミス」などヒューマンエラーの削減、作成Excelドキュメントの一括管理、専用フォルダ機能(プロフェッショナル版)による関連する書類などの管理、JOB管理シート(プロフェッショナル版)による数値の精査などで、それぞれのJOB(案件)に対して情報管理を担います。

そのJOBが今どのような状況なのかをすぐに確認できます。

社員、管理者、社長の仕事を軽減し、安全な経営を確保します。
JOB管理シート 【意識と結果のズレを修正】
JOB管理シート(プロフェッショナル版)は予定作成時からの情報を管理しています。

売上予算、確定売上金額、仕入・外注金額、一般管理費、諸経費、日報などを用いて実際に要した社内リソースをハッキリさせるので、本当の利益を出すことが可能になります。

利益を上げていると思われていても、思わぬコストが発見できます。

JOBごとの実績値を読み取り、リアルタイムに損益の正確な値を得ることが可能になります。
精算処理 【一括処理】
日々の営業交通費や諸経費の精算は面倒なものです。

伝票に書いたり、経理担当者がいちいち入力したりしてはいませんか?

リアルタイムマネージャーでは日報上でその記載を求めることで、個々人の出金処理を一括処理・管理できます。

日々の演算処理のために無駄な手間は必要ありません。
経営戦略 【リアルタイム&予測】
予定発生時からの入力情報を各種集計に反映させるばかりでなく、さらにリアルタイムに変動する"現在"や"将来の売上と入金"予定も把握することができます。

そして経営者のためにキャッシュフロー管理(プロフェッショナル版)にも対応して、簡単に資金管理ができます。

経営者にとって必要な情報がリアルタイムに収集でき、更に1歩先を行く戦略が可能になります。
導入 【充実した基本機能】
リアルタイムマネージャーはSOHOや小規模企業向けの業務支援ソフトとして企画開発いたしました。 当初から小規模企業では何を求めているかを十分に考慮に入れて開発を進めています。

基本機能がオールインワンですぐに利用できるようになっており、導入コストについてもSOHOや小規模企業での導入が可能な価格設定にいたしました。

導入後必ず費用対効果を発揮いたします。機能追加はトッピングシステムにより幅広い業界向けにオプション機能として対応いたします。

充実した基本機能、導入しやすい価格・販売システムを実現。


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