社用車は企業にとって欠かせないものではないでしょうか？
1人の社員につき1台決まった社用車を所有している企業も多いのではないでしょう。
そこで問題になるのがその社用車の管理です！
ここでは、社用車管理にお困りの方にぴったりの「鍵管理」について紹介していきます。
社用車に鍵管理が必要なのはこんなお悩みを抱えた方
社用車を所有している皆様、このような悩みはありませんか？
- 車両の管理がしにくい
- 車の予約・空き情報がすぐに分からない
- 車両管理コストが高い為、車両台数を減らしたい
- 車両台数の割には稼働率が低い
企業にとって痛手となるのはやはりコスト面ですよね。
車の維持費や駐車場代ももちろんですが、稼働率が低い為に起こるコストはもったいなく感じます。
なぜなら、もし社用車を５０台所有しており、1人につき1台決まっているとします。
その1台に対するコストを考えてみると もったいないと思いませんか？
しかし、このような問題をすぐに解決できる方法があるんです！
カーシェアリングで車両管理をしよう！
あまり使用していない社用車の管理費などの出費は痛いですよね。
そこで、その出費を抑えられるのが、「カーシェアリング」なんです！
「カーシェアリングってどういうもの？」と思われる方がいるのではないでしょうか？
カーシェアリングは一言でいうと自動車を共有利用するサービスの事です。車をシェアすれば、使用する車の費用だけで済むのでコスト削減に繋がります。
さらにメリットはこれだけではないのです！
車を共同で使用するという事は、1人1台使う場合とは異なり、次の使用者の事も考えなくてはなりません。
実際にお客様から聞いたお話ですが、カーシェアリングに切り替えたところ、次の使用者に迷惑をかけないように、従業員が無駄な時間をなるべく削減しようとするようになったようです。
従業員ひとりひとりが無駄な時間を削減しようと意識させるのって本当に大変ですよね。でもカーシェアリングにすることで簡単に仕事を効率化することができるんです。
カーシェアリングをクラウド上で管理するリアルタイムキーマネージャーとは？
この記事の冒頭で「鍵管理」というワードが出てきました。この鍵管理の役目を果たしてくれるのが、「リアルタイムキーマネージャー」です！
このリアルタイムキーマネージャーの機能は
- クラウド予約機能：携帯端末やPCから専用サイトへアクセスして実行する予約機能
- スケジュール機能：施設設備のスケジュール管理機能
- 各種タイマー機能：照明や空調などの設備の制御機能
- 入退室管理機能 ：ICカードを利用した出退勤管理や電気錠制御機能
というものがあります。その特徴としては
- 携帯端末から、いつでも、どこからでも利用予約や予約状況の確認が可能
- 鍵の管理と利用スケジュールの一元化
- 鍵の不正利用や誤使用などのヒューマンエラーの減少
- 施設設備の管理コストの削減化
- セキュリティ対策を強化
- 入退室の管理
- 省エネ対策に貢献
- システムの「見える化」がリアルタイム化
- リアルタイムキーマネージャ１台で全てを一元化
このような機能・特徴からマンション管理・オフィス管理・サイクルシェアリングなどに導入されており、様々な面で活躍しています！
鍵管理でもっとカーシェアリングを効率的に
リアルタイムキーマネージャーで社用車の鍵を管理し、２４時間どこからでも携帯・パソコンで利用状況の確認ができるので、予約もすぐに行う事が可能です。
管理者は、稼働時間をリアルタイムで把握出来るので、無駄な車両コストを削減でき、これ一台で費用効率を高められます。
さらに、車両のコスト削減でなく、管理者も削減できるので大幅なコスト削減が見込めます。
実際に、リアルタイムキーマネージャーを導入した企業で、３０台もの社用車が使われていない事が分かりコスト削減に繋がったというものも報告されています！
このリアルタイムキーマネージャーは鍵管理だけでなく、様々な機会と連動する事が可能です。例えば、防犯カメラや人感センサーと連動して、施設の防犯性を向上させたり、空調・照明などの施設内電気機器と連動させ自動制御をすることで、光熱費の削減にも活躍します。
カーシェアリングだけに使える物では無いので、他の悩みも解決することが出来る優れ物です！
まとめ
どの企業でもコスト削減、できるならばしたいですよね。カーシェアリングを行えば、コスト削減出来ると同時に、CO2削減にも繋がるので環境問題に関するCSRも守れます。
カーシェアリング＋リアルタイムキーマネージャーではカーシェアリングのみより効率がアップしコスト削減にも繋がります。
しかし、リアルタイムキーマネージャーが良いのは分かったけど、購入までは中々気が進まないという方もいらっしゃると思います。
実際に効果を試してみたい方は、お試しで使用することも可能なので、ぜひ気になる方はお声がけください！
