「鍵管理システム」という言葉は聞いたことがありますか？
今回は、「鍵の管理に対してここまでコンピューター任せになってしまったのか！」と驚くと同時に非常に便利なシステムであることを皆さんに紹介していきます。
鍵の管理システムとはどういったものなのか、さらに、現在すでに使用されている鍵システムをタイプ別に分けてみました。
それでは自分に合った鍵管理の方法を見つけてみましょう！
鍵管理を怠ると起きる危険性
まず始めに鍵管理を怠ったことで起きた事件例を紹介していきます。
皆さん、現在鍵はどうやって管理していますか？
個人であれば、自分の家、車、デスクの鍵は自分で管理しているという方がほとんどでしょう。しかし、シェアハウスや事務所の管理などの鍵はどうしていますか？
この疑問に当てはまる人がたくさんいるかと思います。
全ての人がそうとは言い切れませんが、ポストを介しての鍵の管理や、裏口または勝手口の鍵を開けっぱなしにして施錠とするなどセキュリティに関する落とし穴が多数あることでしょう。なぜ今回このような鍵管理の在り方に注目して記事を書いているかと言いますと、実は鍵の管理の仕方で被害を受けたケースが多くなっているからです。
一つ例を挙げて言いますと、不動産会社が被害となるケースでこのようなことが起きています。
不動産会社が所持しているマンション等の空き部屋で詐欺行為を働いている人たちがいるようです。この事件が発生しだしたのは3年くらい前ですので、すでに対策を練っている不動産会社もいるようですが、まだまだ鍵管理に対する体制が万全とはいいがたいのではないでしょうか。
この事件が発覚したのには、宅配業者が不審なことに対する問い合わせをしたことだったようです。「空き部屋への宅配依頼を受けましたが大丈夫ですか？」や、「空き部屋に不在票がありましたよ。」などとマンション管理者と宅配業者との関係が深かったことから発覚しましたが、不動産会社に鍵の管理を任せているマンション管理者、物件管理者にとっては不安が大きい事件となりました。
鍵管理システムとは
そんなこんなで、鍵を管理してもらう人、鍵を管理する人にとって必要となってくるのが鍵管理のセキュリティです。鍵管理システムとは、鍵の管理をコンピューターによって行うことです。鍵管理システムという人もいれば、キーボックス、鍵予約システムなどと様々な呼び名で利用者が年々増加しています。
この鍵管理システムはコンピューターの利用ということで、クラウドサーバー上で予約が可能であり、スマートフォンで簡単予約ができるのも一つの特徴です。最近ではこのような鍵管理システムを様々な企業から開発されており、それぞれの特徴、使い方などがあり見た目も様々なようです。
企業、事務所等で使うような内容ですが、実は個人の家でも十分に利用することができます。
鍵を子供が失くしてしまう危険性や、ポストに入れていることが近隣住民に知られてしまうといったケースも考えられセキュリティが十分とは言えません。
そんな時に鍵管理システムがあればスマホやカードでの開閉ができさらに、監視カメラも連動させることでセキュリティも万全と言えます！
他にも鍵管理システムの利用域は広く、レンタルオフィスや、車の貸し借り、自転車の貸し借り、駐車場の貸し借り、会議室の貸し借りをすべて人権コスト無しに営業することが可能なのです。空いたスペースの有効活用といった面では非常に画期的な利用方法となっています。さらに利用履歴もしっかりと記録されるので悪用などといったことも防げるでしょう。
それでは次に、上記でも少し紹介しましたが、鍵システムをタイプ別に紹介していきたいと思います。
鍵管理システムをタイプ別にみてみよう！
鍵管理システムですが、さまざまなタイプ別に分かれています。その中でも、ここでは二つのタイプ別を紹介します！まず一つ目は、鍵管理システムのデザインに焦点を当てたいと思います。
鍵管理システムの見た目には様々なタイプがあり、大きいタイプからコンパクトタイプまで用途に応じたボックスが存在します。例えば不動産会社のように多数の鍵を管理し、かつ一つ一つのセキュリティが必要とされる場合は、鍵のフックがたくさんついている形のボックスになります。また、金庫の鍵や高度なセキュリティが必要とされる場合は、一つ一つに扉がついているタイプのボックスがあります。さらに、これらの鍵を借りるときに予約や登録をした鍵でないとボックスから外すことができないため、非常にセキュリティの面に優れています。たとえボックスの形、タイプが異なっていても、その安全性は衰えないことを覚えていてください！
二つ目のタイプは、機能性です。鍵管理システムと一緒に設定できるのが、監視カメラのシステム、リアルタイムでの施錠確認、貸し借り履歴の人物情報まですべてを記録、貸し借りの時間設定による権限の発行といったものです。オプションとして取り付けるタイプもあれば、すでに内蔵されているシステムタイプもあります。金庫の鍵や自宅の鍵など記録だけではセキュリティに不安がある場合、監視カメラと共に鍵管理システムを設置することをおすすめします！
これまでは専用スマホアプリをダウンロードしなければ利用できないシステムが多かったようですが、最近は初めての利用者でも施設を利用できるようになど鍵を借りられるようになっています。
リアルタイムキーマネージャーで鍵管理を身近に！
これまで鍵管理システムの実態について述べてきましたが、「リアルタイムキーマネージャー」と呼ばれる鍵管理システムにはおすすめしたいポイントがたくさんあります。
まずシステムの導入に至って一番初めに考えることはコストに関することではないでしょうか。実質0円～リアルタイムキーマネージャーの導入が可能です。実質0円にするためには、リアルタイムキーマネージャーを使って収益を獲得することです。空いた駐車場空いた部屋を時間貸し駐車場にしたり、シェアサイクルを導入したりスペースの有効活用にて実質0円を可能にします！
次に気になることはどうやって鍵を借りるのかということでしょう。何度か説明しましたがスマートフォンとPC、ICカードがあれば簡単に借りることができます。スマートフォンにて予約をし、PCにてデータの管理、ICカードにてリアルタイムキーマネージャーのボックスを解除します。ICカードということなのですが、Suica、PASMO、ICOCAなどお手持ちのカードをそのままご利用できるのです。
最後に、いくつか導入に至って気になるかなと思うところを紹介していきます！導入環境にはキーボックス付近に100Vのコンセントとインターネット環境があれば問題ありません。導入のキーボックスに関しては、受注発注となっておりますので設置まで最短3週間の期間を必要とします。導入したいと思ったその時にお試しから使えますのでぜひ悩む前に一度利用してみてください！
まとめ
いかがだったでしょうか。私たちの身の回りに多数存在する鍵について管理の方法をいくつも紹介していきましたが、最終的には鍵を取り扱う人の考え方次第です。
大事なものに鍵を付けるのか、それとも念のために鍵をかけておくのか、人それぞれが用途に合わせた鍵の役割を持っています。その鍵の持つ役割をただ開け閉めするために存在するものとではなく、有効活用を考えて無限の可能性を引き出してあげましょう。その先駆けとなるのがここで紹介してきた鍵管理システムと言えます。なぜならば、管理という機能にとどまらず、人的ミスによる回避、犯罪の抑制、コストの削減、貸出作業の簡略化などたった一台のリアルタイムキーマネージャーが活躍してくれるからです。
ぜひ、皆様もリアルタイムキーマネージャーの導入を考えてみてください！
